Panduan dokumentasi
Sebelum hari H: menyiapkan dokumentasi acara
Susunan acara, daftar momen, dan format hasil membantu proses dokumentasi berjalan lebih terarah.
Sepakati cerita yang ingin disampaikan
Foto dan video dapat digunakan untuk arsip, publikasi, atau komunikasi internal. Jelaskan tujuan tersebut agar prioritas pengambilan gambar dapat disesuaikan.
Bagikan informasi kegiatan
- Jadwal, lokasi, dan kontak koordinator
- Susunan acara serta perubahan yang mungkin terjadi
- Momen penting dan subjek utama
- Ketentuan lokasi serta izin dokumentasi peserta
Tentukan penggunaan hasil
Kebutuhan untuk media sosial dapat berbeda dari kebutuhan presentasi atau arsip. Bahas orientasi gambar, durasi video, kebutuhan teks, dan format berkas sejak awal.
Sisakan ruang koordinasi
Tentukan satu penghubung saat kegiatan berlangsung. Setelah acara, gunakan daftar keluaran dan jadwal yang disepakati untuk meninjau serta menerima hasil dokumentasi.